Richiesta di acquisto del software: è giusto per il tuo business? da Bellwether gestori Software

apprezzeranno la migliore gestione del magazzino, la capacità di trovare il miglior prezzo, la puntualità nella consegna degli ordini e la facilità di ordini d'inseguimento. Un sistema completamente integrato in grado di tagliare i tempi di ciclo a metà e risparmia il 20% - 50% dei costi amministrativi. Il software di acquisizione dovrebbe essere compatibile Sarbanes-Oxley così Financial Manager può sentire sicuri di complete, dettagliate relazioni di revisione contabile sono a loro disposizione in tempo reale con un semplice tasto. Inoltre, il sistema selezionato deve essere un sistema modulare, significa che è possibile acquistare moduli che serve ora e aggiungere più come i vostri bisogni cambiano. Dovrebbe essere in grado di funzionare come un sistema stand-alone o può essere integrato con un pacchetto di contabilità per diventare un grande sistema seamless. Un sistema completo dovrebbe includere i seguenti moduli:

  • requisizioni

  • Ricezione

  • Richiesta di Preventivi

  • Inventario

  • Acquisti

  • conti da pagare Interfaccia

    Richiesta Modulo

    le requisizioni Module ( Richieste di acquisto) è il primo modulo della serie, ed è l'inizio del processo di acquisto, fornendo l'infrastruttura di base per il ciclo di ordinare prodotti e servizi. Mentre molti più moduli comprendono la completa serie, è evidente come l'attuazione del proprio modulo Richieste può aiutare a mantenere la coerenza del marchio, migliorando il processo di acquisto

    Quando si valutano tutte le caratteristiche di un software Acquisti Richiesta superiore dovrebbe comprendere i seguenti.:

    • I singoli servizi utenti possono requisire oggetti direttamente da cataloghi on-line o in modalità free-form.

    • Richieste possono essere importati direttamente dal modulo Inventario per gli oggetti o al di sotto i loro punti di riordino.

    • Richieste di acquisto possono essere stampati o gestiti senza carta.

    • Se integrato con modulo Inventory, requisizioni per articoli di riserva vengono automaticamente indirizzati al vostro magazzino.

    o disponibilità della e la successiva azione l'impegno avviene reale time.o Se immagazzinate articoli non sono disponibili quando requisita, il outstandingportion sarà riempito automaticamente quando rifornire occurs.o erogazione riporta identificare quali elementi di tirare a magazzino, le loro stockinglocations, e le informazioni di consegna.

    • Un multi-livello, impedisce processo di approvazione on-line elementi vengano ordinati prima di tutti i compromessi necessari segno.

    o Richieste vengono instradate automaticamente via e-mail al responsabile approvazione successivo elencato inyour affari rules.o Se rifiutate, requisizioni possono essere restituiti alla requisitioner originale con la ragione arejection.

    • Gli utenti possono rivedere le requisizioni on-line e convertirli in ordini di acquisto o di richieste di preventivi senza re-keying tutti i dati.

    • richieste multiple per materiali o servizi simili possono essere combinati in un ordine, o un singolo requisizione può essere divisi in più ordini di acquisto per un certo numero di fornitori.

    • on-line richiesta di stato e report sullo stato stampati rendono facile rintracciare il progresso di oggetti requisite, comprese le date previste di consegna, le condizioni di back-ordine, e gli acquirenti assegnati.

    • Mostra che richieste sono in attesa in attesa di approvazione, approvato ma non ordinati, e ha ordinato ma non ricevuto.

    Il modulo Richieste è solo una parte di un sistema completo che supporta la gestione dei fornitori, l'inventario, i bilanci, rispetto dei contratti , ricevendo, RFQ e altri processi di approvvigionamento essenziali.

    Internet Impatto

    L'impatto di Internet ha aperto la porta per la tecnologia. Consideriamo il settore alberghiero come esempio e pensare a come questo impatti vostro affari. In Hospitality 2010, Deloitte, afferma che la tecnologia diventerà sempre più importante in futuro. Essa afferma che la tecnologia è l'arma più veloce l'industria ha per la differenziazione dei prodotti materiali e viaggiatore di domani sarà molto più influenzato dal marchio. Inoltre, Deloitte indica che la coerenza del marchio è fondamentale, ma non è facile da realizzare perché ci sono così tanti punti di contatto. È per questo che è necessario un approccio tecnologico per risolvere problemi di business.

    Coerenza rimane il fattore più importante nella consegna del marchio. Tutte le organizzazioni di successo devono garantire tutti nella catena del valore offre la promessa del marchio, e la Direzione Acquisti, in particolare, può contribuire a rendere più facile per il tuo business a vivere all'altezza delle sue promesse

    Questo articolo è apparso a. bellwethercorp.com