Le migliori pratiche per ordine di acquisto di controllo di Bellwether Software

Ci sono molte pratiche che guidano e controllano come l'acquisto viene fatto in una configurazione di business. ORDINI DI ACQUISTO sono comunemente usati per fare acquisizioni in tal modo l'acquisto di controllo ordine è un'impresa obbligatoria per la vostra azienda. Alcune aziende sono mai trasparente e responsabile nel modo in cui fanno gli ordini per i loro acquisti ed è per questo mettere in atto controlli adeguati rimanere vitale. Questa revisione discutere le migliori pratiche per un business per rendere il controllo di acquisto efficace e di successo. Sarà ancora più efficace una volta che c'è l'acquisto di software installato nei sistemi aziendali per tenere traccia di tutto il processo.

C'è separazione dei compiti in cui tutte le responsabilità di acquisto precise sono affidate a interessati identificati. Si fa in modo nessun singolo individuo all'interno di una azienda gode di controllo totale sul acquisto che può portare alla corruzione e il furto. Una persona diversa può farsi carico di ciascuna area: approvazioni di acquisto, ricezione e confermando gli ordini di acquisto, approvando FATTURE, rivedere documenti finanziari, così come il conteggio INVENTARIO. Questo è un passo molto produttivo e audace che una società può prendere nel controllo come l'acquisto è fatto. Le conseguenze di una società rischia di subire per aver ignorato che includono l'acquisto inutile, carica inadeguato, incorrere in spese inutili e l'acquisto di impulso.

Responsabilità è un'altra buona pratica che vi aiuterà a prendere un adeguato controllo di acquisto di una società. Questo risultato è ottenuto attraverso il fare recensioni di acquisto e approvazioni secondo le procedure previste in cui sono rispettati gli accordi e contratti stipulati. La vostra azienda ha di aderire alle pratiche etiche connesse con l'acquisto, effettuare revisioni periodiche e garantire l'accuratezza nelle operazioni effettuate, nonché effettuare i pagamenti tempestivi a fornitori. Acquisto Ingannevole sarà la conseguenza chiave di soffrire di una volta il vostro business non consente di responsabilità come una best practice per il controllo dell'ordine di acquisto.

Offrendo protezione per le risorse è un altro esercizio che può aiutare a prendere il controllo di acquistare in un business. Ci sono molti casi in cui le merci scompaiono misteriosamente all'interno di una società dopo l'acquisto. Questo sarà un ricordo del passato, una volta di controllare l'inventario attraverso un luogo sicuro. Assicurarsi che siano accessibili solo agli utenti autorizzati di personale così come il mantenimento dei libri pertinenti e aggiornati di inventario. Questo è dove il software ordine di acquisto viene messo in discussione perché è preciso, affidabile e facile da usare.

Nel rivedere e riconciliare le fatture e ordini di acquisto dai fornitori, assicurarsi che sia tempestiva e non avrete problemi nel controllare il vostro acquisto. Controllo ordine di acquisto diventa difficile nei momenti in cui le cose sono fatte in fretta, ma si consiglia di prendere abbastanza tempo

Questo articolo è apparso a. bellwethercorp.com