Vantaggi della standardizzazione tua piattaforma Companys Comunicazione Netfortris Communication

Come si rischia di capire bene, ormai, è fondamentale per voi, come un imprenditore, e tutti i membri del vostro team sia in grado di comunicare in modo efficace ed immediato. In nessun luogo questo più importante nel mondo digitale di comunicazione online, che hanno la tendenza a diventare confusi o disorganizzato senza un qualche tipo di struttura a livello aziendale. Come si può migliorare le comunicazioni piattaforma tra i vostri dipendenti in un modo che ottiene tutti a bordo?

Come faccio Storage Platform e delle comunicazioni a beneficio vostro team?

Le forme più diffuse di comunicazione digitale in la forza lavoro includono e-mail, messaggi di testo e instant messaging. Molte persone inoltre usufruire dei social opzioni di riunione online come Facebook e Skype media o. Numerose piattaforme di file sharing sono inoltre disponibili, molti dei quali gratuiti per uso generale o per uso aziendale a pagamento o di coloro che hanno bisogno di spazio aggiuntivo. Queste piattaforme, che incorporano cloud storage, può essere estremamente comodo e vantaggioso per i dipendenti che necessitano di condividere e archiviare i file, permettendo collaboratori un accesso immediato e la capacità di editing, se lo si desidera.

Le vaste scelte a vostra disposizione sono convenienti in effetti, ma presentare anche un rischio di causare problemi di comunicazione o di coerenza quando i dipendenti sono date libero sfogo di utilizzare qualsiasi piattaforme che desiderano. Naturalmente, un modo per affrontare questo problema è quello di designare indirizzi di posta elettronica a livello aziendale e istruire il vostro team ad utilizzare queste e-mail per la comunicazione connessi alle imprese. Tuttavia, questa opzione sta diventando sempre più obsoleto e può limitare voi in termini di incontri on-line, condivisione di file e che lavorano in remoto.

La standardizzazione è

chiave

La soluzione è quello di uniformare le comunicazioni della piattaforma, che a girare può ridurre al minimo la confusione e aumentare l'efficienza, nonché lasciando come i membri del team sanno cosa ci si aspetta da loro. Ad esempio, si può scegliere una piattaforma, come Skype, per tutte le vostre riunioni online e messaggi istantanei. Esistono già si potrebbe investire in un conto aziendale per la condivisione di file, piuttosto che avere i vostri dipendenti la condivisione di file tramite e-mail.

Piattaforme di condivisione di file di massa-mercato, molti dei quali si può avere sentito parlare o potrebbe essere utilizzare nel vostro business in questo momento . Tuttavia, una soluzione migliore esiste in piattaforme che sono personalizzati alle esigenze della vostra azienda. In questo modo, è possibile garantire che la condivisione e modifica dei file avviene in tempo reale e con le opzioni che sono state su misura per le proprie specifiche. Si può anche incorporare tali caratteristiche nella vostra piattaforma di instant messaging, chat di gruppo e di cloud storage di massa. Se avete diverse squadre designato all'interno della vostra azienda, è possibile costruire numerose piattaforme a squadre diverse per ogni squadra di avere un modo conveniente e standardizzato per comunicare e condividere informazioni.

Tecnologie di lavorazione e di condivisione di media quanto remote continuano ad evolversi , è importante riconoscere che le piattaforme stanno diventando obsolete e che possono aiutare voi ed i vostri membri del team di lavorare insieme con la massima efficienza. Nel mondo aziendale di oggi, i servizi di comunicazione personalizzati piattaforma offrono un modo per standardizzare le operazioni aziendali e consentire ai propri dipendenti una varietà di modi per comunicare e lavorare quota senza processi di diventare troppo diffuso o confuse.