Hosted FTP SharePoint 2010 Caratteristiche principali di Sigam Limited

funzionalità di base

Document Management

• DocumentLibraries: documento Online, in comune Facility Management. Può replacefileserver stile condivisione di documenti, ma fornisce una notevole funzionalità di gestione additionaldocument

• Profondo MS OfficeIntegration:.

Microsoft Office e SharePoint sono progettati per lavorare insieme, e le capacità di gestione dei documenti di SharePoint funziona perfettamente con theOffice Suite .

• Versioning:

librerie SharePointdocument possono essere configurati per mantenere automaticamente una storia di theversions di un particolare documento. L'ultima versione è sempre disponibile, butprevious versioni può rapidamente essere visualizzato o ripristinato. Non più armeggiare con le convenzioni uglynaming e avere le directory ingombra con decine di versioni diThe stesso file

• Metadata:

filesin SharePoint - se i documenti di Office o altri file come PDF, CADdocuments, immagini. e file multimediali - può essere 'taggati' con additionalmetadata. Gli esempi includono autore, data di creazione, il titolo, stato di approvazione, expirydate e così via - si è liberi di impostare qualunque campi di metadati saranno behelpful per la vostra attività

• RetentionPolicies:

To. evitare disordine e ridurre i costi di storage, SharePoint allowsyou per configurare criteri di conservazione, archiviazione e lo smaltimento dei documenti automatizzata .

• Workflow:

SharePointprovides potenti strumenti di workflow che è possibile utilizzare per implementare businessprocesses e segno Procedure -off. Il motore di workflow offre approvalmechanisms semplici out-of-the-box, ma con FTP SharePoint Designer offre una capacità di flusso di lavoro customiseable sophisticatedand.

• ImageManagement:

SharePoint fornisce librerie di immagini, che forniscono tutti thecapabilities di raccolte di documenti, ma con le miniature incorporate, capacità anteprime andslideshow.

• OfflineUse /Sincronizzazione:

SharePoint può syncronise cartelle, documenti librariesand altri contenuti per l'utilizzo offline con Outlook Cliente 2007 e sopra .