Raduno di nuotata di software può fare le vostre preoccupazioni Pianificazione Scomparsa da Joseph Marie

nuotata incontra può ospitare centinaia o addirittura migliaia di atleti, competere in diversi eventi, che si tiene su più sedi. Gli organizzatori sanno che la pianificazione di un incontro di successo comporta la gestione diverse attività ripetitive con le loro risorse limitate. Un gruppo di volontari ha bisogno di essere impegnati in tutto il locale per assistere con gli arrangiamenti. E 'anche fondamentale per garantire che i risultati ei tempi sul giro sono aggiornati bene nel tempo e condiviso con gli allenatori e dirigenti delle squadre che partecipano al raduno. Un organizzatore può alleviare il suo carico da avere il giusto software di nuoto si incontrano in luogo. Un software raduno di nuotata è una soluzione web-based che sfrutta tecnologia moderna, costruita appositamente per rendere la gestione incontrano meno scoraggiante. Vediamo come la soluzione software giusto toglie il fastidio per gli organizzatori:

Automated Invita sistema

Squadre organizzano la gara di nuoto può spedire inviti alla rinfusa per squadre partecipanti, con la possibilità RSVP per confermare la loro partecipazione. Le mailing list possono essere utilizzati per lotto gli inviti, nonché inviare promemoria per le squadre che non hanno ancora risposto. Gli organizzatori possono facilmente ottenere il numero di RSVP per calcolare la forza partecipante per l'incontro e inviare mail di conferma per le squadre partecipanti ei loro membri

Nuotatore Registrazione Online e Registrazioni:.

Allenatori del team possono rispondere a inviti registrando per la incontrare on-line sul sito degli organizzatori. Il modulo di iscrizione può essere personalizzato per includere dettagli quali l'età dei membri del team, di genere e gli eventi che i membri del team entrare. Se le regole speciali di ammissibilità sono in atto per alcuni eventi, le impostazioni di ammissibilità possono essere specificate per assicurare che solo gli atleti qualificati sono autorizzati a completare il loro ingresso si incontrano. Gli organizzatori possono creare report dei nuotatori partecipanti per pianificare manche.

Volontari gestione

è necessario un piccolo esercito di volontari per aiutare gli organizzatori durante l'incontro. Con la maggior parte genitori e studenti che sono i volontari per gli eventi amatoriali, gestione dei volontari può essere molto complicato. Il software può essere utilizzato per iscriversi volontari e assegnare loro i compiti e le aree designate presso la sede con largo anticipo. Email di massa possono essere inviati a confermare la registrazione, con i ricordi di coloro che non hanno ancora registrato.

Gestire Incontra voci e creare report

Coaches possono facilmente visualizzare le voci per la gara di nuoto e di raggrupparli in base ai loro eventi e gruppi di età. I modelli possono essere utilizzati per generare fogli personalizzati di calore, lenzuola psych, i tempi e l'ingresso e report.

Risultato ingresso e Reporting

Timing banchi resta che entrare nel giro e tempi di bagnanti nel software per ricevere generate automaticamente tabelle dei risultati . I risultati possono essere condivisi con le squadre di e-mail, stampati presso la sede, nonché esportati per un confronto dai bagnanti. Risultato Tempo di tabulazione viene tagliato drasticamente.

Quindi, un software raduno di nuotata aiuta gli organizzatori a ridurre il tempo e la complessità associati con l'organizzazione di un incontro. Dagli inviti ai risultati pubblicazione, l'uso di questo software assicura organizzatori possono portare via il lavoro finora stressante di gestione si incontrano con facilità

Swim-Team.us offre un robusto software di raduno di nuotata gestione ( . Nuotata team.us/home /swim_team_software.asp ) e sito web per soddisfare le esigenze delle squadre di nuoto, campionati estivi, le organizzazioni di nuoto, scuole superiori, e YMCA in bundle con diverse caratteristiche utili come la registrazione online, i dati roster, strumenti di comunicazione, la registrazione di volontariato e molto altro ancora. Per sapere come essere prepararsi per una gara di nuoto, si può visitare LiveStrong.