Doveri previsti di una società secretoria dalla Total Solutions

Società lawimposes alcuni compiti amministrativi e obblighi per gli imprenditori. Sia ornot hanno una società secretoria formalmente nominato, questi dazi devono becarried fuori. Ci potrebbe essere una società di secrezione interna o esterna a takecare delle esigenze di business.

Il scopeof i doveri di una società secretoria varia a seconda di diversi fattori. Itdepends sul tipo di società, di come si organizza, e altri factors.Discussed di seguito sono alcune delle responsabilità più comuni di un companysecretory:

consiliari e assembleari società Organisinga

L'ambito ofcompany servizi secretoria

comprende incontri organisingboard, eventuali assemblee generali, tra cui l'incontro annuale. Una società di articlesof associazione, in combinazione con la legge sulle società deciderà le formalrequirements organizzazione di riunioni. Tuttavia, solo secretoria è forcomplying responsabile con le leggi, prendendo minuti, e si occupano di limatura o updatingthe record. pratiche

CORPORATEGOVERNANCE

Ensuringgood corporate governance è fondamentale per tutte le imprese indipendentemente dalla theirsize e natura del business. Tuttavia, le complicazioni aumentano se la dimensione thecompany e il numero dei soggetti interessati aumentano.

Un companysecretory è il consulente importante per il consiglio di amministrazione sui crucialmatters di corporate governance e le loro responsabilità come regista. Questo includesmanaging gli interessi degli azionisti e altri soggetti interessati, si tratta di conflitto di interessi, codici applicabili e le linee guida degli investitori.

Mantenimento company'sStatutory Registri

Aziende arerequired per mantenere alcuni registri di legge in base al tipo di company.They sono tenuti a mantenere il registro dei soci, orti, i trasferimenti, i direttori, segretarie, oneri e registrare o obbligazionisti, verbali delle riunioni, servicecontracts di amministrazione, e tutti gli altri tipi di rapporti o documenti. record

Managingcompany

A companyhas di mantenere alcuni record di legge, come richiesto dalla legge, ma isalso considerato una buona pratica per mantenere altri record che non sono strictlyasked dalla legge. La compagnia secretoria si aspetta anche di mantenere una scheda vicino onthese record anche se qualcun altro li mantiene. Questi record generallyinclude:

VATregistration

Accountsand documenti fiscali relativi

informazioni pensione Insuranceand

record Othercompliance di protezione dei dati

PAYEinformation

Updatingthe record

record Updatingcrucial è anche una parte della

servizi companysecretary. Ogni azienda è tenuta ad effettuare alcune limature limature -annual, limature event driven, e così via. secretoryhas

A per tenere traccia di tutto ciò al fine di garantire i record siano aggiornati. Inoltre, essi sono inoltre tenuti a mantenere la Sede di una società ai propercommunication. Hotel