Contabilità Focus: la configurazione degli account finanziari di James Timpson

Anche se avete intenzione di outsourceyour conti e del libro paga, in ultima analisi, la responsabilità è con voi toensure che l'azienda rispetta tutte le norme in materia di registri e la tassazione. Pertanto, una chiara comprensione di chiave finanziaria areaswithin la vostra attività è di vitale importanza.

Struttura giuridica

La prima scelta per qualsiasi inizio -upis come stanno andando a strutturare il business. Le scelte sono molteplici insediandosi come ditta individuale, che istituisce un partenariato o di fondare alimited società andinclude. L'entità giuridica che si stabilirsi avrà ripercussioni interms dei conti sarà necessario mantenere e il rischio finanziario personale youare esporsi a. Quindi, assicurarsi di aver compreso pienamente tutte le scelte disponibili.

Tassazione

La struttura giuridica di yourbusiness avrà anche un cuscinetto sui requisiti fiscali e qui è worthseeking consulenza professionale. Ragionieri commercialisti come Mercer & Foro contorno, il paesaggio fiscale è complesso, a prescindere diThe soggetto giuridico del vostro business. Pertanto, ottenendo un buon consiglio nelle prime pagine può risparmiare molti mal di testa finanziari in seguito .

spese aziendali

regole HMRC sono complesse e isoften difficile accertare quali spese possono essere legalmente rivendicati in theprocess di gestione di un'impresa. Il Gruppo Futurelink fornisce una guida per allowedexpensesfor società per azioni, che possono aiutare sorta la realtà dalla finzione. Whatclaims Conoscere sono consentiti può risparmiare una notevole quantità di denaro.

Contabilità

Se sei una società a responsabilità limitata youwill devono presentare una serie di conti a Companies House su base annua . Allbusinesses, indipendentemente dalla loro forma giuridica, hanno bisogno di mantenere recordsto finanziaria completare la loro dichiarazione dei redditi annuale. Inoltre se la vostra attività è al di sopra della soglia theVAT ci saranno ulteriori record per mantenere e di nuovo un ReturnTo annuale completo.

E 'importante che voi come abusiness proprietario capito tutte queste regole in quanto vi sono gravi luogo penaltiesin per chiunque non rispetti. È inoltre necessario tenere il passo a norme withthe data in materia di quanto tempo è necessario per conservare i documenti per, prima di poter bedestroyed .

Se si impiegano personale ed eseguire apayroll, anche se è in outsourcing, ci sono ulteriori requisiti regardingPAYE ei documenti è necessario fornire al personale con, tra cui P45 andyearly P60s .

Account Business Bank

Per rendere tenuta dei registri mucheasier, assicurarsi di non confondere le acque mescolando la vostra financeswith personali quelli della vostra azienda. Definire un conto in banca commerciale separata così thatall pagamenti delle fatture possono essere ricevuti qui e si paga i creditori dal sameaccount. Questo renderà molto più facile per voi, o il vostro commercialista, a keeptrack del cash flow aziendale e dove il business è in termini di perdita profitand.

L'importanza del denaro flowcannot essere sottovalutato, soprattutto in un nuovo affare. Anche se siete bringingclients a bordo costantemente spesso può prendere tempo per fatture da paid.Therefore, è necessario monitorare le spese che matureranno su base settimanale così youcan coprire almeno i principi fondamentali, tra cui pagare l'affitto, maturato per le imposte sui salari andcovering .

Mantenere sicura dei dati

Infine, il vostro recordsare finanziario solo sicuro come i sistemi che sono memorizzati su. Assicurandosi che sono protetti, da malware e che tutti i dati viene eseguito il backup su base quotidiana isessential. Questo è rassicurante per voi, in quanto vi permetterà di continuare a runyour attività anche se c'è un guasto dei sistemi, ed è forclients rassicurante che sanno che i loro dati personali, tra cui financialinformation, sono sicuri nelle vostre mani