I benefici di Time Tracking in Project Management per Sumeet Arora

Mentre la gestione di un progetto di solito incontrano una questione spinosa di come monitorare la produttività delle risorse nel progetto. Fare chiamate stand-up e lo stato giornaliero contribuisce in una certa misura, ma non riescono a scenari in cui la risorsa non ha dato il suo tempo pieno nel progetto e alla fine della giornata i suoi compiti non sono stati completati. Questo a sua volta influenza linea temporale del progetto che per gli anziani di un PM e al cliente riflette l'incompetenza di un PM nella realizzazione di un progetto nel tempo stabilito e di bilancio. Questo per qualsiasi PM è una situazione molto grave gestire come in questo PM non è del tutto esente da colpa, ma deve sopportare il peso di non produttività da parte di una risorsa.

Con i recenti sviluppi nel settore, ho incontrato diverso tempo strumenti di monitoraggio, che mi hanno aiutato a risolvere alcuni di questi problemi. Ciò che questi strumenti dovrebbero aiutare con è quello di tenere traccia del tempo risorsa che essi hanno effettivamente speso per un progetto particolare. Questo significa essenzialmente che alla fine della giornata /settimana /mese, il PM deve essere in grado di vedere le ore passate da ogni risorsa nel progetto con un clic di un pulsante. Esso permette di fare session tracking delle risorse, il che significa che registra le attività relative ai mezzi, che sono state portando avanti in una giornata di lavoro. Ora, con questo strumento che ho trovato facile fare seguente:

1. Monitorare le risorse del registro lavoro quotidiano.

2. Cliente con i loro account di accesso, può anche consultare i registri che sono i colpi di schermo di risorsa tavolo prese a intervalli frequenti.

3. Classificare ogni ambiguità fatturazione correlati che si pone con il cliente in cui il cliente potrebbe discutere il lavoro effettivo svolto.

4. Ottenere l'impegno di risorse per fare il progetto in tempo, dando la sua nbsp produttivo &; ore in esso.

5. Rispettare le scadenze e di individuare se tutta l'operazione sta richiedendo più tempo del stimato.

6. L'automazione del processo di fatturazione lavoro svolto e in cui tutto ciò che quantità di lavoro è fatto da risorsa stessa è accumulato e fatturati al cliente.

Penso che strumenti come questi sono essenziali nello sviluppo di progetti di oggi, dove eseguiamo progetti Agile nell'ambito dei piani di Sprint stretti. Con questi strumenti, l'impatto è che tutti nel team dà loro più nel progetto per lo sviluppo e la consegna puntuale. Inoltre dà la libertà di PM da micro che gestiscono le risorse del progetto in relazione con il loro contributo al progetto. Poiché questi strumenti sono basati su cloud, il cliente può verificare in qualsiasi momento anche i registri ora che la squadra è la spesa per il progetto.

Così, quando il PM dice che il team ha rilevato un problema che ha assunto una notevole quantità di il tempo di squadra per risolvere, ci sono prove per dimostrare che in effetti questo era il caso e quindi le date di progetto possono essere spostati. Con gli strumenti di monitoraggio di tempo è anche più facile per soddisfare i casi in cui una caratteristica avrebbe potuto essere sotto /sopravvalutati. Dal momento che le ore effettive sono sempre registrate per una caratteristica, questo dà un quadro vivo del suo sviluppo, che a sua volta aiuta il PM, in affermazione con il cliente, pianificare le scadenze di progetto o di completamento. Così è sempre utile per il PM di progetti di post online

e monitorare tutte le statistiche seduti in un unico posto.