Il ruolo del software e della Tecnica di Trascrizione online da Julie Clements

Software e la tecnologia hanno un ruolo importante da svolgere nella trascrizione on-line per il settore legale, così come altri settori industriali per i quali la trascrizione è essenziale. Poiché l'industria della trascrizione diventa sempre più competitivo, transcriptionists devono completare i progetti rapidamente e in modo privo di errori. I progressi nella tecnologia hanno dato vita a software innovativo e apparecchiature IT che è molto vantaggioso sia per la piccola scala e larga scala di trascrizione.

Utile per tutti gli aspetti del Web-based Trascrizione legale

Dal momento della dettatura al momento della consegna delle trascrizioni completati dei dettati, diversi tipi di software e la tecnologia sono utilizzati. Questo è il caso, qualunque sia il tipo di servizio di trascrizione legale richiesto dal cliente - sia per riunioni annuali generali, le lettere dei clienti, registrazioni ufficio legge, trascrizioni di corte, intercettazioni, processo, presentazioni, memorandum, slip o qualsiasi altro tipo di linea requisito trascrizione.

Dettatura - dettati sono accettati tramite dittafono digitale o numero verde. Per quanto riguarda il primo, esperti legali possono dettare la materia su un registratore digitale. I dettati vengono scaricate su un computer locale collegato a Internet. I file vengono poi trasmessi via internet al server sicuro del fornitore di servizi da dove i loro transcriptionists scaricare i file.

Gli esperti legali possono inoltre usufruire di un telefono per la dettatura. I numeri verdi dedicati prevedono dettatura diretto ai server sicuri. In seguito a questo processo, transcriptionists firmano nei server per eseguire la trascrizione on-line e produrre le trascrizioni completati.

Chiarezza - I seguenti tipi di software sono utilizzati per migliorare la chiarezza delle trascrizioni

• dizionario Webster e di Stedman controllo ortografico

• Word Perfect 9 e Microsoft Word di Microsoft Office 2000. e 97/98. Sono utilizzati anche media /giocatori sani e convertitori quali DVIPS, MSV, DVF, PC Dart visualizzarloAll, DSS, ICS, Winamp e Windows Media Player.

La tecnologia avanzata è utilizzato anche per il trasferimento di dettati e trascrizioni completati. I due metodi di trasferimento di file comunemente adottato è basato su browser e FTP. Nel primo caso, tutti i file vengono trasferiti tramite un sistema di upload e di download sicuro. Tutti i file vengono trasmessi per mezzo di una pagina web con la stessa facilità come l'invio di una e-mail.

FTP crea un collegamento tra il server della società e il computer del cliente e trasferisce il file tra di loro. L'azienda avrebbe fornito al cliente con il software e la formazione necessari per questo.

vantaggi offerti dalla tecnologia avanzata

progressi tecnologici portare molti benefici per le persone giuridiche. Questi includono:

• Aiuta le persone giuridiche alterano dettati anche nel corso di linea

trascrizione • documenti e archivi di file audio

• Permette di passare attraverso gli archivi e recuperare i file più grandi (in base di accordi contrattuali)

• Rapporti di trascrizioni che rivelano lo stato di avanzamento di ogni file

• Interfaccia personalizzabile fornisce il tatto e l'aspetto dei

studio legale • Sicurezza registri conformi, di tutte le attività

• Consente il download di tutte le trascrizioni e anche la possibilità di inviare via fax o e-mail a qualsiasi destinatario

• Può specificare e analizzare le esigenze di turnaround

• Trasmissione messaggio immediato al sito o di trascrizione amministratore

• Può essere integrato per ospitare tutto l'hardware e il software Requisiti

Pertanto, il ruolo del software e della tecnologia nella trascrizione on-line è significativo e continuerà ad esserlo per gli anni a venire.

Chi Autore

MOS legale Trascrizione Service è una società di trascrizione legale basato Oklahoma. Offre top-notch soluzioni online personalizzati di trascrizione per gli avvocati, la comunità accademica, istituti di ricerca, i media, assicurazioni e delle società pubbliche e private.