Come prevenire le frodi Procurement, Parte 1 da Bellwether Software

Nel mondo aziendale di oggi è estremamente importante per gli imprenditori e gli operatori, di misure di prevenzione delle frodi degli appalti. frode appalti costa aziende milioni di dollari ogni anno, le perdite che possono probabilmente essere evitati se vengono prese alcune misure per aiutare nella prevenzione delle frodi degli appalti. Se una azienda è piccola, media o grande, può verificarsi la frode appalti. Le seguenti informazioni è stato progettato per spiegare come si può prendere misure per prevenire le frodi appalti, adottando misure per separare doveri, avendo audit regolari e utilizzando i controlli di acquisto a vostro vantaggio

segregare Doveri <. br> Un modo che i manager e gli imprenditori possono promuovere la prevenzione delle frodi degli appalti è separando doveri. in altre parole, in qualsiasi transazione commerciale, più di un individuo dovrebbe svolgere un ruolo. Per esempio, la persona che inizia il processo di ordine d'acquisto non dovrebbe essere la stessa persona che approverà il pagamento. Inoltre, la persona che prende il pagamento non dovrebbe essere la stessa persona che si occupa di questioni di contabilità.

Alcune piccole imprese non riescono a separare i compiti per i propri dipendenti, o perché sono troppo a corto di personale per farlo o perché essi sono semplicemente troppo miope per farlo. . frode appalti può iniziare su una scala molto piccola, ma i costi veramente aggiungere e se gli individui vedono che stanno ottenendo via con esso si può continuare a farlo per anni e su una scala molto più ampia

regolare svolgimento Audit

segregare doveri è un primo passo importante, ma non è sufficiente per la prevenzione delle frodi approfondita appalti. Esecuzione controlli regolari di tutte le pratiche di acquisto del business è fondamentale per prevenire le frodi appalti. stime di PricewaterhouseCoopers suggeriscono che le verifiche regolari sono responsabili per la rilevazione di quasi il 20 per cento di tutti i casi segnalati di frode. Le migliori pratiche per gli audit coinvolgono avere alcuni che si verifica su un programma normale, e altri che sono audit 'a sorpresa' in modo che coloro che possono essere impegnati in frode appalti saranno colti di sorpresa.

Se la vostra azienda è troppo piccolo per essere in grado di permettersi un proprio ufficio interno con il compito di fare verifiche, è ancora possibile procedere a controlli con l'assunzione di un consulente esterno di venire a controllare il vostro business. Un tale individuo in genere esaminerà contratti, documenti finanziari e processi di lavoro interni. Tutti gli account che non conciliano può essere una bandiera rossa che indica che la frode di aggiudicazione può essere verificando

Installa acquisto Controlli

Un altro ottimo modo che le aziende possono impegnarsi in frodi appalti prevenzione è da. avere politiche chiare che delegare che è in grado di fare acquisti per il business e per avere le soglie monetarie per tali acquisti. E 'anche una buona idea tenere un elenco di fornitori approvati e per incoraggiare i dipendenti che hanno il potere di acquisto di mantenere i loro rapporti tra di loro e l'elenco dei fornitori approvati in ogni momento. carte di credito aziendali sono un altro grande idea, e non vi è un software si può investire in che vi aiuterà a tenere traccia di tutte le spese in modo da poter vedere come i soldi vengono spesi

Questo articolo è apparso a. bellwethercorp.com