10 cose da considerare prima di acquistare software per appalti: Part 1 da Bellwether Software

Parte 1: Qui, in questo articolo vedremo le prime cinque cose da considerare quando si tratta di acquistare software per appalti. Alcuni sono più evidenti, ma altri possono portare dei punti validi da considerare nella vostra ricerca.

1. Prezzi di software:

Come viene valutato il software? Si tratta di un importo forfettario? E 'basato sulla funzionalità o il numero di utenti? Drill-down in seguito si è basata su non semplicemente un numero grezzo di utenti, ma il numero di utenti contemporanei si accede al software nel corso di una giornata? Avete un grande costo anteriore o si fa a pagare canoni mensili più piccoli? La stessa società può offrire diverse opzioni di prezzo. Le vostre esigenze e il livello di utilizzo possono stabilire che il prezzo del modello funziona meglio per voi.

2. Servizi disponibili con esso:

Prima ancora di acquistare il software per appalti, assicuratevi di chiedere a tutti sui servizi on-site che saranno forniscono. Il prezzo include istituito e formazione? Personalizzazione? Vedere che cosa è incluso nel prezzo di base e quali servizi può essere richiesto una spesa aggiuntiva.

3. Garanzia di soddisfazione:

Nel mondo di oggi si può riprendere qualsiasi cosa e ottenere un rimborso. Ma il software funziona in modo diverso e si consiglia di chiedere specificamente che tipo di garanzia di soddisfazione è in vigore per l'acquisto del software. È possibile un rimborso se non sei soddisfatto? Dovrete decidere quanto questo sia importante prima di procedere.

4. Ricerca guasti Tempo di risposta:

Cerchiamo di essere onesti; nessun software è perfetto. Difetti e bug sono garantiti. Ciò che l'azienda fa quando si ha un problema è ciò che è importante. Hanno rispondere rapidamente per aiutarti a problemi sparare problemi? Se si scopre un errore fare cominciano a lavorare sulla riparazione o vuol vengono aggiunti al prossimo aggiornamento trimestrale? . Capire come funziona contribuirà a garantire che le vostre aspettative siano soddisfatte ed evitare frustrazioni quando si verificano problemi

5. Aggiornamenti software Procurement:

Chiedete aggiornamenti pianificati del software. Quando gli aggiornamenti si verificano come vengono informati i clienti esistenti? Ciò riflette anche indietro nel prezzo in una certa misura. Vengono aggiornate incluso nel pacchetto di prezzi o dovrete pagare per ricevere gli aggiornamenti? Al momento dell'acquisto di software come servizio l'abbonamento mensile dovrebbe includere tutti gli aggiornamenti software come quello è uno dei vantaggi per l'acquisto in questo formato. O è da qualche parte nel mezzo, dove si ricevono gli aggiornamenti per un periodo di tempo specificato dopo il quale si avrebbe bisogno di pagare. Questa potrebbe essere una buona zona per la negoziazione; . Assicurati che il tuo contratto prevede aggiornamenti gratuiti per il più a lungo possibile

Questo articolo è apparso a bellwethercorp.com