Errori di approvvigionamento comuni da evitare da Bellwether Software

Esecuzione di un reparto di approvvigionamento di successo non è qualcosa che accade di solito durante la notte. Al fine di ottenere questo reparto in una posizione ottimale, è importante che ci siano obiettivi chiari a posto. Oltre a stabilire obiettivi chiari per ciò che il reparto debba concentrarsi sul raggiungimento, è importante anche per tutti coloro che lavorano nel settore degli appalti di essere a conoscenza di errori comuni. Conoscendo ciò che è più probabile che vada male, ogni membro della squadra può tenere d'occhio per gli errori in materia di appalti e correggerli se mai venuti fuori.

Dato che siamo in una posizione che ci permette di parlare con i responsabili degli acquisti e altri professionisti in materia di appalti su base regolare, vogliamo condividere gli errori più comuni che sono stati portati fino a noi:

precipitò acquisto

Questo errore è particolarmente comune nelle nuove imprese. E anche se una impresa ha sede, può ancora accadere se il reparto di approvvigionamento ha appena ottenuto installato e funzionante. Il motivo più comune che si precipitò acquisto accade è perché una società o il reparto di approvvigionamento si sente come hanno bisogno di ottenere tutto ordinato nel più breve tempo possibile. Se è vero che ciò che è necessario in modo tempestivo è importante, questo non significa che il processo di approvvigionamento dovrebbe essere gettato in overdrive. Concentrandosi su un un equilibrio tra completezza e tempestività, uffici acquisti possono fare un lavoro ottimale.

Non essendo flessibile con piani

E 'decisamente buono per i reparti di approvvigionamento di avere piani in atto. Non solo questo può mantenere le cose in movimento lungo, ma è anche un ottimo modo per evitare ostacoli comuni. Mentre ci sono evidenti vantaggi per la pianificazione, questo non significa che i membri di un reparto di appalto dovrebbero essere legati a un piano per sempre. Dal momento che le condizioni possono cambiare, è importante rivedere i piani su base regolare. Facendo recensioni parte della cultura di una squadra, il dipartimento non dovrà preoccuparsi di rimanere bloccati a eventuali modelli negativi.

Non riuscendo a negoziare

Anche se abbiamo già parlato di negoziare sulla blog, è un argomento che vale la pena di portare di nuovo. Anche se la maggior parte uffici acquisti sono condizionati a cercare offerte, troppi trascurare completamente la possibilità di negoziare. In poche parole, fino a quando è fatto in modo ragionevole, non c'è ragione che i manager di acquisto non dovrebbero negoziare.

prendere decisioni importanti in isolamento

Uno dei ruoli di un reparto d'aggiudicazione degli appalti per mantenere le cose in movimento lungo senza problemi per l'intera azienda. Anche se non ha senso cercare di ingresso per ogni acquisto, ci sono momenti in cui il reparto deve essere ripetuto gli altri nella conversazione prima di prendere una decisione definitiva. Con l'apertura delle linee di comunicazione, un reparto di approvvigionamento può evitare le perdite di tempo e di risorse che vanno insieme a fare una decisione sbagliata che deve poi essere corretto.

Fonte originale a BellWetherCorp.com