Axia Consulting: IT Project proposta da Ron McCutcheon

IT preparazione projectproposal

Il 2 principali tipi di esso projectproposal interno per i sistemi di sostituzione, come ad esempio un sistema di CRM sono:

• bozza di proposta per la selezione del sistema (andsystem sostituzione in linea di principio) - per ottenere l'approvazione di fondi limitati toundertake il processo di selezione del sistema

• proposta dettagliata di implementare sistemi di areplacement - effettuato alla fine del processo di selezione del sistema -per ottenere l'approvazione per i fondi molto più grandi di software acquisto

, hardware, consulenza, formazione e implementthe sistema scelto

Se l'organizzazione dispone di un processo di approvazione internalproject definito o di un quadro, si dovrà seguire da vicino lo ifyou desiderio di ottenere l'approvazione del progetto. Se non vi è nessun processo definito, si willhave maggiore scelta su cosa e come inserire in una proposta. Ma thisprobably rende più difficile, quindi prendere in considerazione i seguenti punti quando si prepara yourIT proposta progettuale:

Capire quali sono i vostri driver chiave del progetto areeg contenimento dei costi, scala temporale, la qualità del progetto. Una volta conosciuta, assicurarsi che questa yougive adeguata enfasi nella proposta.

Considerare la proposta destinatari cioè theexecutive gestione /bordo, quello che stanno cercando, la theyrequire informazioni e ciò che è importante per loro e la organizzazione

. Poi fornire le informazioni di cui hanno bisogno ad esempio se theywant dettagli li danno, se non non lo fanno. Se non siete sicuri che cosa vogliono - findout, prima di preparare la proposta. Immagine li passare attraverso la vostra propostaConsiderando una lista di controllo - non la vostra proposta spuntare tutte le caselle?

Pianificare la proposta prima di scrivere andthen aderire al piano.

Provate a farlo bene la prima volta, asrewriting /editing può prendere un sacco di tempo <. o: p>

Per ogni elemento piano la proposta considera theexecutive proprie esigenze, i loro criteri di valutazione, enfasi

Scopo della proposta ad esempio, per convincere il executivemanagement /consiglio su

• sostituire il sistema in linea di principio

• approvare e finanziare il corso proposto ofaction

Mettere le informazioni più importanti su front.Say ciò che il progetto farà per loro vale a dire i benefici. Usare affermazioni positive.

Stato chiaramente quali azioni si vuole che todo es rivedere la proposta di progetto che, approvare il progetto, approvare il finanziamento.

Considerare l'utilizzo di story board o annotatedoutlines per costruire una bozza di proposta e poi compilare il dettaglio di ogni informationfor story board o intestazione.

consideri preparare la proposta utilizzando asingle autore o una squadra. Si tratta di un sacco di lavoro per una persona, che ha bisogno di haveall le competenze necessarie. L'utilizzo di più autori si diffonde il carico di lavoro, butrequires attento controllo, comunicazione, la collaborazione e la modifica proposta

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