Proteggi il tuo Small Business da frodi da Jana Lynn

Ci sono diversi modi in cui un piccolo businessmay essere vittime di frode aziendale. In genere, ci sono due ragioni per athief per commettere frode nel commercio. Il primo è puramente di lucro, sia individuale Byan o un gruppo di persone. Il secondo è quello di rubare l'identità di un'azienda, tanto come si potrebbe rubare l'identità di un individuo.

Con il potenziale reddito perso da frodi piccole imprese, così come newdevelopments nella tecnologia permettendo i tuoi dati per essere sia protetto andbecome più vulnerabili, è più importante che mai per proteggere il vostro smallbusiness. Qui di seguito sono cinque consigli per aiutare a fermare il furto di identità aziendale .

Prevenire Poor Information Management

Indipendentemente dalle dimensioni della vostra azienda, è ovvio alcuni dipendenti potrebbero essere a conoscenza di materiali sensibili.. Ogni volta che qualcuno ha quel informazioni, hanno anche la possibilità di perderla. Questo può avvenire in diversi modi, di lasciare un notebook in una sala riunioni, a rispondere accidentalmente ad una e-mail di phishing. Questo tipo di perdita può davvero male la vostra azienda. La creazione di un processo per gestire le informazioni sensibili azienda è un buon modo per evitare che ciò accada.

fermare le frodi dei dipendenti

Si tratta di una situazione che è abbastanza comune in molte aziende.. Ha usato per essere generalmente accettata, e, a volte ancora è, che una società farebbe pagare ai dipendenti "rubare" tempo dell'azienda. Oggi, tuttavia, la minaccia è molto più di tempo dell'azienda. I dipendenti che sanno come la vostra azienda opera sono i più probabilità di essere in grado di rubare da parte della società e farla franca - per un periodo di tempo di almeno. Ciò può accadere scremando la parte superiore delle vendite, approfittando di una mancanza di controllo del magazzino, o prendere denaro contante per le vendite e non denunciare la vendita. Quanto più un dipendente conosce l'azienda, più possono farti del male. Un paio di buoni modi per prevenire questo è quello di istituire un sistema di controlli ed equilibri di interrogare in cui il denaro viene preso e speso. In secondo luogo, la creazione di un sistema robusto per controllare il vostro inventario attuale è una necessità per conoscere le attività della vostra azienda.

Hacking tradizionale in Questa è la cosa che ha fatto film.. Gli hacker violano sistema informatico della società portando con loro tutte le informazioni riservate della società, così come le attività. Gli hacker fanno questo anche per l'emozione pura di esso, vedendo quello che possono e non possono farla franca. Ma, gli hacker giocare con il vostro business può davvero causare problemi per voi. Al fine di cercare di prevenire questo è necessario investire in un sistema di sicurezza del computer robusto con anti-spyware e un doppio firewall protegge i singoli computer, così come un firewall aziendale complessiva. Inoltre, assicurarsi che si sta mantenendo sempre il vostro attuale aggiornamenti del computer, così come i vostri sistemi di computer .

Implementare una politica di sicurezza

Una politica di sicurezza è una delle prime cose che un. piccola impresa dovrebbe fare per assicurarsi di poter gestire i propri documenti sensibili. Impostazione indicazioni chiare su come i dipendenti possono e non possono utilizzare la tecnologia sensibili e informazioni, nonché come i dipendenti dovrebbero comportarsi è un must per proteggere i segreti commerciali dell'azienda.

Monitoraggio Crediti

Non è diverso rispetto al controllo. il vostro rapporto di credito personale, è importante per un business di mantenere la conoscenza della loro rating per possibile la rilevazione furto di identità. Un imprenditore dovrebbe sempre essere consapevoli di conti aperti e nuovi sul rapporto di credito che l'azienda potrebbe non essere aperto. Alla ricerca di nuove richieste di credito è un buon modo per vedere se qualcuno sta cercando di utilizzare le informazioni della vostra azienda per ottenere credito per il loro uso personale. Ancora una volta, simile al controllo del vostro rapporto di credito personale, è altrettanto importante controllare il rapporto di credito business su base regolare, anche mensile. Il potenziale di frode è alto, e con i dollari spesi e acquisite da un'azienda in brevi periodi di tempo, può essere possibile perdere migliaia, forse milioni, di dollari nel giro di appena un paio di mesi se non si concentrano sulla gestione delle frodi

Rimanendo sulla cima delle vostre finanze, assegni providinga e sistema dei saldi, e seguendo gli altri passi di cui sopra youhave un solido passo nella giusta direzione di prevenire le frodi identità aziendale theftand. .

Jana Lynn è blogger anactive che è appassionato di scrittura di articoli sul furto di identità e advisingpeople come identificare i segni furto e prevenire il furto di identità. Seguila su Twitter per sapere di più onhow per evitare che le piccole aziende dalle frodi .