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Il processo di delega esiste in leadership e formazione manageriale, per non minare le capacità e le competenze dei dirigenti e manager, come qualcuno potrebbe pensare. Invece, è uno strumento di gestione pratica, che si propone di massimizzare ulteriormente l'efficienza del team e la leadership di scarico potenzialità. Attraverso un processo di delega adeguata, non solo è un leader o manager in grado di esibire la sua o le sue principali doti di leadership come la comunicazione, coaching e mentoring, e simili, ma soprattutto, insieme di competenze dei dipendenti sono utilizzate, il morale della squadra è migliorata, e, di conseguenza, gli obiettivi e gli obiettivi di squadra diventano più facili da raggiungere.
Ci sono una serie di posti di blocco al processo di delega. Probabilmente uno dei più evidenti è la mentalità "E'-facile-per-fai-da-me". Ci sono leader e manager, che preferiscono assumere tutti, o come molti, ruoli e responsabilità associati a un particolare progetto si, con il presupposto che il processo di delega, non vale la pena, che il metodo richiede. Sicuramente, delega richiede la comunicazione coerente, dare un feedback, il monitoraggio, e altri compiti di leadership conseguenti, ma questi sono del tutto vantaggioso per il progetto in corso e la squadra, in generale. Per uno, il decentramento dei ruoli e delle responsabilità permettere a tutti i membri del team la possibilità di espandere i propri orizzonti personali, in relazione al loro set di competenze, e consente al team di crescere come un'unità coesa.
È importante notare, tuttavia, che non tutti i compiti richiedono il processo di delega. Con questo detto, è fondamentale per esercitare le competenze di gestione per determinare se un compito è adatto per il processo di delega, o è meglio nelle mani di una sola persona, o di un piccolo team. Ecco le domande necessarie per porre in merito all'argomento:
Qualcun'altro ha le facoltà necessarie, competenze o conoscenze per svolgere efficacemente il compito in questione, o è più pratico per tutti gli interessati, se Faccio il compito di me?
Fa il compito equiparare ad un ruolo che i benefici della crescita personale e professionale di un dipendente?
Esiste un potenziale per un compito simile si ripeta in futuro?
C'è tutto il tempo per effettuare il processo di delega, che prevede misure specifiche come spiegazione del compito, rispondendo alle domande, confermando il livello di comprensione, il monitoraggio del progresso, e la risoluzione dei problemi di potenziali errori o carenze?
È questo un compito che colpirebbe direttamente i principali obiettivi organizzativi? Reclutamento, per esempio, che colpisce la ritenzione di squadra e la produttività del team, è meglio effettuata a livello manageriale.
Se più di due delle domande di cui sopra meritato un sì, allora un compito particolare è forse adatto al processo di delega . Inoltre, è indispensabile che prima di delega, le scadenze e le aspettative sono stati chiaramente specificati. In caso contrario, questo potrebbe tradursi in una data di completamento compromesso o la qualità della produzione compromessa.
Un'altra considerazione fondamentale in relazione al processo di delega è scegliere chi delegare. A questo proposito, tre punti importanti devono essere esaminato.
1. Competenze
Per le attività che devono essere compiuti in un termine ben preciso, allora è meglio scegliere un dipendente, che possiede già le competenze essenziali per portarlo a termine. Nel frattempo, se il tempo non è esiste la risorsa essenza e la formazione, allora si può optare per un novizio parente, che può imparare sul posto di lavoro.
2. Abitudine lavoro
capacità di un dipendente di auto-diretto dovrebbe essere dato ampio preavviso e la priorità. Inoltre, il processo di delega dovrebbe mirare a corrispondere l'attività con gli obiettivi personali di un dipendente e degli interessi. Un mis-match potrebbe portare a scarsa motivazione e l'uscita poveri.
3. Carico di lavoro
Il dipendente prescelto dovrebbe ancora avere abbastanza tempo per provvedere al suo nuovo compito. Senza il tempo necessario per l'esecuzione accurata, il progettista potrebbe finire per diventare risentita del progetto delegato e guardare modi per tagliare gli angoli.
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