PA - Il lavoro del multitasking di Theresa T.

A PA, Personal Assistant, è oggi un'organizzazione molto comune role.Every di qualsiasi dimensione sembra avere almeno uno. Si achallenging lavoro perché i ruoli e le responsabilità sono sempre changing.Anyone che voglia diventare PA dovrà essere problemsolvers flessibili e appassionati. Non avrete un area di specializzazione perché come youwill del vostro capo incontrare ogni parte del business. Ciò significa che i problemi di gestione di dowith Risorse Umane, Finanza, clienti, Compliance e molto altro ancora. Therewill essere alcune posizioni non dirigenziali che otterrà a che fare con tali grandi temi rangeof

Un'esperienza comune è quello di incontrare la conformità e beresponsible per l'amministrazione rispetto della vostra zona.. Un buon esempio è un newregulation essere messo in atto che colpisce la vostra azienda. Una PA può essere requestedby conformità per garantire che tutti i membri del personale riconoscono che essi haveread sui nuovi regolamenti. Dipartimento Salute e Sicurezza della ditta mayrequest che la PA in modo che tutto il personale si riempie in un questionnaire.PAs obbligatori spesso anche verificare che i controlli sanitari e di sicurezza annuali sono fatto.

Risorse Umane diventerà il vostro principale area ofinteraction. Questo perché potrebbe essere necessario mantenere i contatti con loro anydisputes personale stanno avendo, amministrare nuovo noleggio, abbandono, promozioni, bonusesand molto di più. Verso l'ora di valutazione, è probabile che sarà HR contatto incostanti con voi, assicurando che tutto è firmato fuori in tempo. Youmay anche compilare record HR per conto del dipartimento. Record comuni tocompile sono le vacanze, malattia, formazione e qualsiasi altra cosa che è più facile tocompile con il contatto personale.

Quando la tua zona chiede una nuova auto che spesso andare Tohr per l'approvazione e per una descrizione del lavoro o di guida di stipendio. A questo punto, Thepa sarà in collegamento regolarmente con HR. Questo potrebbe essere molto stressante, come yourarea vorranno un nuovo noleggio per iniziare il più presto possibile, ma HR può rallentare theprocess giù. Pertanto, è necessario mantenere un buon relationshipwith di lavoro delle risorse umane, al fine di evitare ulteriori problemi. Alcuni di questi problemi possono essere coperti in Segreteria Formazione e alcuni non possono essere coperti. È necessario essere in grado di apprendere sulla joband affrontare ogni problema. Dato che si potrà osservare un sacco di sensitiveand informazioni riservate, è importante che rispetti le confidentialityagreement. Hotel

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