4 consigli per evitare disastri in materia di appalti da Bellwether Software

Il L'ultima cosa che vuole è responsabile degli acquisti per i disastri in materia di appalti di saltare fino al punto dove sta costando le risorse aziendali e di tempo. Anche se piccoli errori e problemi di comunicazione sono parte di fare business, si vuole ancora evitare che importanti accensioni irregolari che hanno un impatto negativo significativo.

Anche se può essere stressante per pensare a tutto ciò che può andare storto con compiti come trattative con i fornitori, il pensiero attraverso questo processo può essere un esercizio molto utile. Con il tempo di riflettere attentamente attraverso il processo di acquisto, diventa possibile identificare le aree in cui le cose possono andare storte. Identificare potenziali insidie ​​in anticipo rende molto più facile per capire il modo migliore per trattare con loro.

Così nel spirt di prevenire i problemi che possono portare a grandi temi di acquisto, diamo uno sguardo a quattro modi per prevenire in modo proattivo un molto brutta situazione:

Scarica sempre tutto per iscritto

Quando sei al telefono con un fornitore e si dispone di una dozzina di altre cose sulla vostra lista di cose da fare che hanno bisogno di avere fatto da Alla fine della giornata, è facile velocizzare attraverso la conversazione e supponiamo che tutto è in ordine. Tuttavia, se non avete l'ordine esatto avete discusso per iscritto, c'è sempre la possibilità che qualcosa vada storto. Ecco perché si può risparmiare un sacco di mal di testa da ottenere dettagli per iscritto. Anche se sei molto occupato al momento, prendere questa azione vi salverà da complicazioni lungo la linea.

hanno una politica in atto per controversie

In un mondo perfetto, responsabili acquisti sarebbe essere in grado di fare il loro lavoro senza mai preoccuparsi di controversie. Ma perché siamo nel mondo reale, è importante capire che potrebbero sorgere controversie. Il modo migliore per ridurre al minimo l'impatto negativo di una controversia è quello di avere una chiara politica in atto per risolverlo. Volete sapere in anticipo che cosa dovrebbero essere prese azioni. Questa possibile complicazione mostra anche l'importanza di mantenere un registro dettagliato.

Impedire Cose da stato fatto due volte

In termini di perdite di tempo e di risorse, gli sforzi in materia di appalti duplicati sono sicuramente un problema. Uno dei migliori modi per evitare questo problema è quello di centralizzare tutti gli sforzi in materia di appalti. Un modo comprovato per realizzare questo obiettivo è quello di prendere vantaggio di acquistare software. Implementare l'acquisto di software renderà molto più facile per voi di rimanere in cima alla attività di acquisto e prevenire problemi come la duplicazione insorgere.

Acquisti dispendiosi

Che si tratti di fatto deliberatamente o accidentalmente, l'acquisto di oggetti che aren 't bisogno potrebbe non sembrare così grande di un affare. Tuttavia, questo è un problema che può palla di neve e diventare un problema molto reale. . Per evitare che ciò accada, responsabili acquisti possono far rispettare le soglie di bilancio attraverso il nostro software di acquisto

Questo articolo è apparso a bellwethercorp.com