Stampa Servizi Fairfax VA: incoraggiare l'uso di stampanti a basso costo dalle stampanti ad alto volume di fascia alta Iovis S.

sono molto più economico da gestire rispetto alle piccole stampanti desktop. Per questo motivo si dovrebbe incoraggiare gli utenti ad utilizzare le stampanti che sono la più economica per l'esecuzione di. È possibile farlo quando si utilizza un sistema di tariffazione stampa assegnando bassi costi di queste stampanti, e maggiori costi per il vostro più costosa da gestire stampanti. Gli utenti impareranno ad utilizzare le stampanti di fascia alta e vedrete la riduzione dei costi

scoraggiare l'uso della stampa a colori:.

Stampante a colori e toner a colori è molto più costoso che per stampa in bianco e nero. Si dovrebbe incoraggiare gli utenti a stampare solo in colore quando hanno davvero bisogno di. Spesso solo gli utenti devono fare di stampa a colori per la loro stesura definitiva. Bozze di lavoro solo bisogno di essere stampato in bianco e nero. Per scoraggiare la stampa a colori si dovrebbe fare la stampa su stampanti a colori più costose per gli utenti, e /o ridurre i costi di stampa in bianco e nero su stampanti a colori

Ridurre gli sprechi:.

Uno dei più grandi ricorrenti costi in gestione di una rete di computer è il costo di carta e di toner della stampante. La chiave di riduzione dei costi di stampa è quello di ridurre l'uso di queste risorse attraverso una gestione efficace delle risorse di stampa e di incoraggiare gli utenti ad utilizzare in modo responsabile. Aiuta anche il nostro ambiente risparmiando alberi

monitorare l'utilizzo della stampante:

In alcuni ambienti, può non occorre limitare la stampa utenti attraverso le quote. Questo potrebbe essere il caso di una società in cui non si vuole interferire nel lavoro di utente, ma solo ridurre i costi di stampa, carta e toner. Un modo efficace per farlo è quello di monitorare l'utilizzo della stampante dagli utenti, esaminando i registri di stampa. Se gli utenti sanno che l'uso della stampante viene monitorato allora saranno più attenti sull'utilizzo di stampanti

Siete inoltre possibile pubblicare i report del registro dei lavori di stampa e le statistiche di gestione o la rete Intranet.

* Utente che ha stampato il più in passato mese

* i lavori di stampa più costosi durante il mese scorso.

Se queste informazioni sono facilmente disponibili, quindi incoraggia le persone a "pensare" prima di quella di stampa.

Per maggiori dettagli, basta andare su Google.com e incollare link: Hotel http: //fairfaxprinting.net/print-services/