Perché è una delle principali preoccupazioni di sicurezza In Business Trascrizione? da parte delle imprese Steve Jen

, ricercatori, lawyersand marketing e molti altri settori e professione richiedono completeconfidentiality e la segretezza delle loro informazioni. E possono andare in qualsiasi lengthto garantirla. Tuttavia, i problemi si verificano quando devono condividere queste informazioni highlysensitive, per esempio quando servizi di outsourcing di trascrizione.

Dai servizi conferencetranscription lunghi a transcriptionsolutions finanziari altamente confidenziali, è importante che il fornitore di servizi ha in atto strictmeasures per proteggere le informazioni sensibili inviate a loro per la trascrizione.

Il bisogno di sicurezza

legale, finanziario e societario documentsmust essere trattati con la massima protezione e precauzioni. Qualsiasi violazione di fiducia couldcompromise l'integrità delle imprese che esternalizzano, e provocare problemsboth per il cliente e le transcriptionists.

Majorityof tempo, i documenti da trascritte includevery informazioni sensibili. Questi includono slip, procedimenti giudiziari andreports, deposizioni, atti legali, i documenti di registrazione, banca andfinancial documenti, accordi e molto di più. Per questo motivo, outsourcingcompanies movimentazione tali documenti devono adottare misure speciali per sostenere thesecurity e riservatezza dei documenti inviati loro.

Come TranscriptionCompanies poter garantire la sicurezza

I dati, fatti e record per l'outsourcing businesstranscription sempre essere memorizzati avere in modo sicuro e solo staffshould pertinente accesso. Ciò significa che tutti i computer utilizzati per la trascrizione, dovrebbero figurare software di file di crittografia, firewall, protetto da password emailand FTP, ecc Tutti questi sforzi aiuteranno a proteggere i documenti e le audiofiles ecc da intercettazioni da parte di persone non autorizzate. E 'anche importante thatbackups arecarried regolarmente, più volte a settimana per prevenire la perdita di informazioni.

E 'anche importante che tutti i dipendenti hanno serviceproviders firmare un accordo di riservatezza, in modo efficace preventingthem a rivelare informazioni sui clienti. Il personale deve essere addestrato tomaintain la sicurezza e la riservatezza di tutte le informazioni.

Solo un'azienda legaltranscription affidabile avrebbe tali procedure in atto per proteggere clientdata.

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