L'organizzazione e preparazione dei dettagli del programma conferenza di Amy White

1.1 Sviluppare un piano di incontrare

1.1.1 Sviluppare argomento conferenza, nome, posizione, dimensioni e così via (spesso determinato a pochi mesi prima della conferenza), determinare gli invitati (tra cui esperti che danno lezioni);

1.1 .2 Determinare la data, l'agenda diThe incontro e preparare il contenuto della riunione preparatoria;

1.1.3 Disporre di incontro e di resttime e attenzioni;

1.1 0,4 Fare il bilancio di incontro e programma di finanziamento;

1.1.5 Stabilire un gruppo di imprese withclear divisione del servizio di lavoro

1.2. avviso Rilascio di incontrare

1.2.1 Il primo round del bando (informazione della data della riunione, luogo, i soggetti e gli esperti di lingua, ecc);

1.2.2 confermano ufficialmente se theguests possono partecipare alla riunione di pochi giorni prima della riunione;

1.3 preparare la riunione Materiali: proiettore, macchina fotografica, striscioni, fogli di presenza, di tabella di feedback esperto, regali, luogo affittato contratto, PC (linee elettriche e mouse), righe, linee dati, penne, ecc

1.4 Decorare la sala riunioni: ① pianificazione la sede della conferenza; ②decorating l'ambiente; ③ controllo e configurare le electrochemicaldevices; ④ bootharrangements

2 In conferenza

2.1 Registrazione Conferenza:. ① reception; ② la compilazione di fogli di presenza; ③ distribuzione di materiali o regali incontro; ④ notando le questioni relative

2.2 Organizzazione della Conferenza: ① invitano i partecipanti per domande anddiscussion; ② record riunioni; ③ buon lavoro fotocamera Congressuale;

3 Dopo la conferenza

3.1 Dopo la questione: ① delegati di benvenuto ② controllo foglio di presenza del lavoro, minuti ofmeetings, modulo di feedback esperto; ③ prendendo materiali alla società ④ spese conferenze insediamento;

3,2 Dopo il lavoro: ①classify, di file e archiviare i conferencematerials; ② discutere thehighlights della riunione e inadeguata, facendo un buon programma di post-visita

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Il corpo principale diThe conferenza accademica è i delegati; la buona organizzazione representativeis una buona sessione di collegamento più importante. Le specifiche generali di ourmeeting è di piccole dimensioni (perché l'incontro è frequente). L'incontro di academicconference si svolge senza intoppi, dipende spesso sulla preparazione sufficiente ofsome dettagli essenziali. Come luogo di incontro dovrebbe scegliere il environmentbetter, il trasporto è conveniente, la capacità di ricezione è forte o il contenuto di ricerca convegno areawith, preferibilmente in affidamento locale su unità. SchedaLayout della sede, compreso il podio della impostazioni, banner, sfondi, proiezione di installazione di impianti e l'utilizzo, servizio da tè, posizione, deve bethoughtful arrangiamenti. Inoltre, dopo un pieno incontro accademico preparato, assicuratevi di convocare nei tempi previsti. Durante l'incontro, dovremmo discutere thesubject ampiamente e profondamente. Incontro accademico di organizzare per una compatta, closelylinked al tema, collisioni avvocato di diverso punto di vista accademico, theparticipants dovrebbero essere trattati allo stesso modo, il padrone di casa per creare un'atmosfera ofacademic libertà e l'uguaglianza. Nell'incontro, vogliamo anche cercare di makethe diversificazione, utilizzando report flessibili nel corso della riunione, il dibattito, AcademicSalon, mettere in discussione e risposta, la libertà di parola, una tavola rotonda, a buffet, i risultati mostrano, rivista peerreviewed, una varietà di accademico conferenze, costruiscono academicconference con un'atmosfera rilassata, migliorando l'efficacia ofcommunication. ---

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