Il Viaggio della Quintessential Segretario americano Americhe Job Exchnage

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Le aziende si resero conto che avrebbero potuto pagare le donne inferiore wagesand che sarebbe meglio qualificato per fare questi lavori.

Molti schoolsoffered formazione professionale per Jobsin segretaria

quadri che ha reso possibile per le donne a prendere queste

lavori senza molta educazione anda laurea formale. Hotel In 1950 itbecame i lavori più popolari tra le donne. Queste posizioni sono state alsoalternatively chiamati quella di dattilografi o stenografi. E 'da allora thatthese lavori

sono dominati dalle donne.

Immagine Buildingof segretari Sims ofsecretaries gruppo di Harvard ha formato un gruppo di 9to5 a primi anni 1970 per le donne nel secretaryfield. La loro missione era quella di cambiare la mentalità, le condizioni e l'immagine di lavoro ofwomen lavorare come segretari.

Theydemanded compenso straordinario, descrizioni del lavoro scritte, salaryreviews regolari e procedure sistematiche per la presentazione di una denuncia per i lavori di segretario

fatto.

Manyorganizations a San Francisco, Chicagoand Nuova Yorkjoined loro e 9to5 alla fine diventano una organizzazione nazionale. Titoli werereplaced da 'Office Professional' e 'Assistente amministrativo' dal segretario theregular e stenografa. Erano chiamati professionisti e gotopportunities da trattare da pari a pari con gli uomini.

Alla fine, ci sono stati più assistenti esecutivi e un minor numero di segretari in 1970.

Cambia ruolo in lavori eseguiti

I lavori

segretaria di apertura

sono evoluti inThe ultimi due decenni. Con la trasformazione della tecnologia chiama la answeringphone regolare, dattilografia e dettatura è stato sostituito da redazione lettere formali, gestione rapporti con i clienti e la preparazione MIS. Essi gestiscono molti importantroles con le loro responsabilità regolari.

competenze importanti richieste forSecretaries

1. competenze tecnologiche

: Il lavoro manuale è sostituito dal computer aided technologies.Computer competenza e di software più recente rende facile per segretarie toefficiently svolgono le loro responsabilità. Alcune delle tecnologie thatsecretaries uso sono elaborazione testi, Trascrizione, Videoconferenza, Tempo & Billing, Calendar & Docketing, ecc

2. Attenzione al dettaglio

: Attenzione ai dettagli èimportante per thosepursuing

questo

lavoro.

Segretari areresponsible revisione dei documenti, meeting scheduling e appuntamenti, scrivere i verbali delle riunioni, la redazione lettere, ecc Tutti questi lavori requiregreat attenzione. Una segretaria di successo deve avere occhio per i dettagli. Pagina 3.

TranscriptionSkills

: Queste abilità sono fondamentali per Jobsin lavoro e la pratica segretario. Capacità di ascolto Keen, oltre alla velocità fasttyping sono necessari per comprendere dettatura. Forti di grammatica, le competenze linguistiche e il vocabolario sono verynecessary per i segretari. Devono inoltre essere competenti in elaborazione di testi. Pagina 4. InterpersonalSkills

: Questo lavoro

richiede la capacità di trasportare una interazione con i clienti andguests. Comunicazione e competenze interpersonali hanno un ruolo importante nel thesuccess di posti di lavoro di segreteria. Devono essere abile nel comunicare bytelephone, e-mail, video conferenza, oltre al faccia a faccia comunicazione

5.. MultiTasking Abilità

: Mostsecretaries in grande aziendale devono lavorare per più di un capo. Hanno tosimultaneously eseguire molte attività e lavorare su più incarichi al Sametime.

Carriera di segretari vedrà nuovi orizzonti in un prossimo futuro. Questi jobsare guadagnando importanza e continuerà ad essere dominato dalle donne.

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