Trascrizione legali Le aziende dovrebbero garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati legali da Julie Clements

Poiché i dati giuridica è, le persone giuridiche altamente sensibili non possono permettersi di avere il loro importanti informazioni cadano nelle mani sbagliate. Pertanto, quando si tratta di trascrivere file legali sensibili, è molto importante per mantenere la riservatezza e la sicurezza dei dati legali. Professionali aziende di trascrizione legali a capire l'importanza della riservatezza dei dati legali sono affidati.

legali fornitori di servizi di trascrizione hanno molte misure in atto per garantire la sicurezza dei dati giuridici. Per garantire la sicurezza e la riservatezza, la maggior parte dei fornitori di servizi di trascrizione legali trascrivere i file in un ambiente che garantisce la massima sicurezza. Una società affidabile trascrizione legale utilizza molti avanzati, sistemi e software state-of-the-art di trascrizione per consegnare le trascrizioni di legge in modo sicuro. Per evitare problemi di sicurezza, misure adeguate sono prese per il trasferimento sicuro dei file.

Un'impresa trascrizione legale avrebbe diverse altre misure di sicurezza severe in atto per garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.

Infrastruttura sicura per legale Trascrizione

Per evitare la perdita di preziose informazioni legali, i computer utilizzati dal team di trascrizione sono protette da password. Protezione firewall è impostato per impedire l'intercettazione di Internet non autorizzati. Le definizioni dei virus vengono aggiornate quotidianamente per proteggere il computer contro le minacce malware.

Valutazioni tecniche sono eseguite su una base sistematica per rendere i requisiti di sicurezza che tutti i sistemi incontrano specificati. Servizi di sicurezza 24x7 sono impiegati per impedire il furto e /o atti vandalici di informazioni memorizzate sui sistemi. Altre misure di sicurezza implementate includono

• verifica a caso su base regolare

• mensile di back-up di sistemi informatici dovrebbe essere fatto e conservati in armadi, che sono protette da password.

• Tutti i dipendenti sono obbligatori a firmare un accordo di riservatezza e non divulgazione.

• Tutte le persone, amministratori e trascrittore, che hanno accesso a tutte le informazioni sensibili, record o file vocali, ecc, devono firmare accordi di riservatezza.

• Procedure amministrative a integrità guardia dei dati, la riservatezza del paziente, e la disponibilità del documento (Informazioni Access Control e l'accesso Authorization).

• Formazione per la forza lavoro in materia di privacy, la sicurezza e la riservatezza

File Transfer Sicuro

Una società di trascrizione stabilito offrirebbe opzioni di dettatura sicuro ed efficace tramite registratori digitali o numero verde. Dettatura del procuratore è registrato su un registratore digitale, scaricato, e poi trasferito via Internet ad un server FTP sicuro. Il transcriptionist legale può quindi scaricare il file e trascriverlo.

Il processo è simile per la dettatura numero verde, salvo che il dettato è fatto utilizzando un telefono. La dettatura è memorizzata nel server sicuro della società trascrizione legale e può essere scaricato in modo sicuro per la trascrizione. Una volta che la trascrizione è completo, il file viene caricato di nuovo sul server per l'accesso da parte del client.

Il sito web della società di trascrizione legale dispone di sistemi di download upload sicuro e. File Transfer Protocol (FTP) forgia una connessione tra il computer in ufficio dell'avvocato e il server della società di trascrizione legale. 128-256 crittografia sicura garantisce la sicurezza del trasferimento dei file basata su browser su Internet.

Con l'implementazione di tutte queste misure di sicurezza, una società di trascrizione legale garantisce la sicurezza per i suoi servizi. Se sei un professionista legale in cerca di servizi di trascrizione legale, assicuratevi di individuare un fornitore di servizi affidabile ed esperto.