Linee guida per l'Email Marketing di Sp Jain

Invio di e-mail a largenumbers di persone è spesso una parte di affari. Tuttavia, a meno gestita con attenzione usedand, come elettronica può causare notevoli fastidio. Reclami aboutunsolicited-mail di massa possono portare alla e-mail dal proprio indirizzo Azienda beingblocked in parti di Internet, e in casi estremi il perseguimento diThe mittente di messaggi non richiesti di massa e della Società di essere citato in giudizio fordamages. Le seguenti linee guida hanno lo scopo di assistere i nostri clienti che needto invia una email alla rinfusa raggiungere un equilibrio tra ottenere neededinformation per un pubblico appropriato e causando fastidio

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In particolare, i mittenti devono essere consapevoli che:

· E-mail di massa può causare problemi a theunderlying meccanismi e storage: una copia di un messaggio inviato a una mailing listcan essere conservato per ogni destinatario

· Email non è immediata e messaggi inviati liste tolarge può essere lento

· E-mail irrilevanti o inadeguato, whethersent a persone o mailing list, interferisce con il lavoro e spesso ha un effetto negativo

· I messaggi che non vengono inviati in chiaro arenot leggibile da tutti i destinatari e sarà spesso discarded

Terminology

· Unsolicited e-mail

è la posta che l'individuo non ha chiesto, a prescindere dal fatto che sia il benvenuto.

· e-mail di massa

è posta sostanzialmente identica inviata togroups di cui sopra ~ 100 individui, a prescindere dal se questo è fatto da ripetute di ora unico invio invio

· . Messa email alla rinfusa

è la stessa, ma per più di 1000individuals

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Considerazioni di ordine giuridico

La raccolta di indirizzi personalemail costituisce il trattamento dei dati personali ed è soggetto alla legge sulla protezione dei theData

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Sotto whatcircumstances posso inviare e-mail di massa

Se può essere dimostrato che aparticular istanza di email alla rinfusa è opportuno, nonostante theguidelines di cui sopra, le seguenti linee guida supplementari dovrebbero essere applicati a thecomposition e trasmissione di messaggi di posta elettronica destinati alla distribuzione di massa

· L'email deve essere leggibile sulla più elementare delle attrezzature.. Dovrebbe notrequire destinatari di utilizzare software specializzati o hardware per leggerlo. Inparticolare dovrebbe essere interamente in formato testo e non codificato in alcun modo e nopart di esso dovrebbe essere in un formato proprietario. Ad esempio, non dovrebbe beassumed che tutti i destinatari possono leggere i file MS Word o messaggi e-mail HTML.

· Il messaggio deve essere breve, forse una pagina al massimo.

· Se l'obiettivo è quello di attirare l'attenzione su di materiale ingombrante o materialinherently in altri formati, quindi i riferimenti a questo (ad esempio gli URL) possono beincluded. Ciò non sovrascrive i precedenti due punti.

· Il messaggio nel suo insieme dovrebbe far capire che si tratta di una circolare, andshould rendere chiaro il motivo per cui è stato inviato ai destinatari

· Le informazioni contenute nelle intestazioni e-mail deve essere impostata per garantire thatno risposte sono. accidentalmente inviato a tutta circoscrizione. Ad esempio, theREPLY PER campo deve essere impostato su un indirizzo di posta elettronica destinato ad essere utilizzato risposte forreceiving al messaggio .

· Se il elettorale è di grandi dimensioni potrebbe anche essere opportuno prendere specialsteps per minimizzare l'impatto logistico. E 'sempre responsabilità cheil mittente per verificare che i sistemi sottostanti possono far fronte con quello che lui o lei wantsto fare.

· fallimento di consegna relazioni devono essere attuate. In ogni caso il emailaddress questione deve essere rimosso dalla mailing list, se tale mantenuto isautomatically o manualmente

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Sotto whatcircumstances-mail di massa è una cattiva idea ?

Bulk-mail non richieste isfrequently controproducente e può generare un notevole fastidio. In massima cautela e riluttanza dovrebbe precedere qualsiasi emissione di email alla rinfusa.

E 'inaccettabile doanything probabile invitare ritorsioni esterno (ad esempio nella lista nera) againstyour Società .

Sebbene un individuale mayhave implicitamente accettato di ricevere alcune email alla rinfusa dall'appartenenza aparticular mailing list, o in virtù di una posizione ricoperta, cautela deve sempre essere presente in tale presunzione. Accordo per ricevere la posta inopportuno alist è mai implicita, e allo stesso modo l'aspetto in una directory email doesnot implicare assenso.

È inaccettabile SendEmail dei volumi che potrebbe travolgere i meccanismi sottostanti, essere questo onaccount del numero di obiettivi finali, il volume dei dati trasmessi, i dati volumeof conseguentemente memorizzati o qualsiasi altra cosa .

Risorsa:

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