Ruoli e responsabilità di un Assistente Esecutivo responsabilità Theresa T.

HumanResources rischiano di far parte di un ruolo esecutivo Assistant'sdaily. Questo perché il suo capo è probabile che abbia subordinati che reportdirectly e questo porta molte responsabilità delle risorse umane per l'Assistente. Se i bosshas una serie di compiti Risorse Umane, questo significa che l'Assistente willhave molti di loro delegati dal boss e sarà in realtà bisogno di becomefamiliar con HR.

Ecco arethe aree principali che si rischia di incontrare:

Recruitmentprocess Si

iscommon che tutta la documentazione in giro di nuovo personale sarà completata bythe esecutivo PA. Questo potrebbe anche essere esteso alla gestione approvazioni di newhires provenienti da giovani quadri al tuo capo. Qui di seguito stiamo delineando themain tipi di funzioni che si può avere di essere coinvolti con HR:

- Thecompletion e la presentazione di un ruolo di lavoro per HR, usando il loro modello di schema .

- Se youare gestione approvazioni da altri gestori, potrebbe essere necessario controllare che theirjob ruoli hanno incontrato contorno di HR

- Atto uomo asmiddle con HR e gestire qualsiasi processo di approvazione

- Atto asa uomo di mezza tra il capo e altri manager e gestire il proprio approvalprocess

- EnforceHR politiche

- requisiti Adaptto anzi Risorse Umane

Dopo themanagers hanno scelto il candidato:

- Youwill devono garantire che i dettagli del contratto di lavoro sono finalizzati e thatyou rispettare alcun termine per il completamento di questo processo con la vostra azienda e theperspective nuovo dipendente

- Administeringthe processo di verifica del dipendente prospettiva. Ciò è importante e che canbe abbastanza tempo

- Arrangea data di inizio per soddisfare le esigenze di tutte le parti (dipendenti e capo) che areconcerned.

- Organisethe starter pack e ottenere l'induzione da una prospettiva HR completata. Thiscould includere dando pack HR e informazioni e ottenere certi documentssigned off e archiviato.

malattia, vacanza calendari

Anassistant spesso devono agire come manutentore di record di assenza, keepinga traccia di tutte le malattie, altra assenza e vacanze. Ciò richiederà comunicazioni openingup con tutto il personale e dei dirigenti al fine di garantire che il feedback youreceive su assenze.

Executive Assistant Laboratorio